PRIVACYVERKLARING
1. Jouw privacy en Coöperatie Ús Freon
Coöperatie Ús Freon U.A. is een coöperatieve vereniging van natuurlijke personen en rechtspersonen. Meer informatie over onze coöperatie is te vinden op www.freonfryslan.frl/
2. Jij wil …
• opvragen welke informatie wij van je hebben? Je kunt dat zelf inzien op onze website of ons een e-mail sturen naar info@freonfryslan.frl. Alleen jijzelf en onze penningmeester kunnen jouw financiële gegevens inzien;
• jouw persoonsgegevens inzien, corrigeren, of jouw instellingen voor nieuwsbrieven wijzigen? Je kunt dat zelf doen via onze website of ons een e-mail sturen naar info@freonfryslan.frl;
• je uitschrijven van de ledennieuwsbrief? Je kunt dat zelf doen via onze website of ons een e-mail sturen naar info@freonfryslan.frl (NB: je blijft wel de uitnodigingen voor de Ledenvergaderingen (ALV) ontvangen);
• je uitschrijven als lid van Coöperatie Ús Freon U.A.? Stuur dan een e-mail naar info@freonfryslan.frl
3. Wij willen…
je informatie via e-mail sturen ten behoeve van de ontwikkelingen rond een project bij jou in de buurt en jij wilt dit niet, dan kun je dat aangeven op onze website of een e-mail sturen naar info@freonfryslan.frl
Wij hebben geen functionaris gegevensbescherming (wettelijk gezien zijn we niet verplicht deze aan te stellen). Maar het spreekt voor zich dat wij er alles aan doen om de bescherming van jouw privacy te waarborgen. Als je vragen hebt over AVG of over jouw persoonlijke gegevens kun je contact opnemen via info@freonfryslan.frl.
Als wij jouw e-mailadres willen verstrekken aan een partner ten behoeve van een projectontwikkeling bij jou in de buurt, dan zullen wij hiervoor altijd om jouw toestemming vragen.
4. Privacyverklaring
Coöperatie Ús Freon respecteert de privacy van haar leden en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je aan haar verstrekt, vertrouwelijk en in overeenstemming met geldende wetgeving wordt behandeld. Er worden niet meer persoonsgegevens verzameld dan noodzakelijk.
Coöperatie Ús Freon draagt er zorg voor dat persoonsgegevens voldoende worden beveiligd. Om verlies en onrechtmatige verwerkingen te voorkomen zijn passende technische en organisatorische maatregelen genomen.
Mocht je vragen hebben over de beveiliging van jouw persoonsgegevens neem dan contact met ons bestuur op via info@freonfryslan.frl
Als je lid bent van Coöperatie Ús Freon
Bij jouw aanmelding als lid van Coöperatie Ús Freon vragen we je naar je naam, je adresgegevens, je geboortedatum en je geslacht. Voor leden die nog geen achttien jaar zijn geldt een aspirantstatus en dan moet ook de wettelijk vertegenwoordiger vermeld zijn. Je kunt je als lid afmelden door ons een e-mail te sturen. We verwijderen dan al je gegevens uit onze administratie.
Als je participeert in Coöperatie Ús Freon
Wanneer je participeert in Coöperatie Ús Freon, hebben wij naast naam en adresgegevens, jouw bankrekeningnummer nodig om de jaarlijkse rente uit te keren en te zijner tijd het participatie-bedrag terug te kunnen storten.
Verwerking van je persoonsgegevens
Bij het bezoeken van de websites worden het gebruikte IP-adres, het besturingssysteem en gebruikte internetbrowser verstrekt. Met het afhandelen van een vraag of verzoek worden de persoonsgegevens verwerkt die je actief aan ons verstrekt bij het invullen van het contactformulier, het lidmaatschapsformulier of het verstrekken van gegevens per e-mail of telefoon (hierbij kun je denken aan: naam, telefoonnummer en e-mailadres).
Nieuwsbrieven
Als je hebt opgegeven voor onze nieuwsbrieven, zul je die op je opgegeven e-mailadres ontvangen. Wanneer je je wilt uitschrijven voor de nieuwsbrief kan je dat zelf doen dat via onze website of een e-mail sturen naar info@freonfryslan.frl
Doeleinden verwerking
De persoonsgegevens die jij verstrekt, worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:
• Om met je uit te nodigen voor bijvoorbeeld een ALV of een nieuwe participatieronde.
• Het uitoefenen van de werkzaamheden die voortvloeien uit een aanvraag of gesloten overeenkomst.
• Het versturen van de nieuwsbrieven (elk kwartaal)
• Het beveiligen en verbeteren van de websites en dienstverlening.
• Het op een andere manier verwerken van jouw persoonsgegevens geschiedt alleen voor zover je aan Coöperatie Ús Freon daarvoor expliciet toestemming hebt verleend.
Als er wettelijke verplichtingen zijn tot verstrekken of bewaren van persoonsgegevens zal Coöperatie Ús Freon hieraan meewerken.
Delen van persoonsgegevens
Coöperatie Ús Freon werkt met verschillende partijen samen waaronder hostingpartijen voor websites, services voor e-mail, de ledenadministratie en CRM. Coöperatie Ús Freon heeft ten minste overeenkomsten met de volgende organisaties voor het uitvoeren van de online dienstverlening:
• Econobis B.V. besloten ledenwebsite.
In alle gevallen worden alleen gegevens gedeeld met derden indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze taken.
Bewaren persoonsgegevens
Ons uitgangspunt is om persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk te bewaren. Vanuit regelgeving is Coöperatie Ús Freon verplicht om de gegevens te bewaren die (in)direct met natuurlijke rechtspersonen hebben te maken:
• een bewaartermijn van 7 jaar op basisgegevens zoals: ons grootboek, de debiteuren- en crediteurenadministratie en e-mails die betrekking hebben op onze bedrijfsvoering.
5. Onze digitale communicatiemiddelen
Coöperatie Ús Freon gebruikt de volgende website www.freonfryslan.frl.
Daarnaast communiceren we digitaal via onze periodieke nieuwsbrieven, per e-mail en via sociale media.
Hoewel aan de inhoud van de websites grote zorg is besteed, aanvaardt Coöperatie Ús Freon geen aansprakelijkheid voor de gevolgen van onvolledigheid of onjuistheden daarvan. Onze digitaal verspreide informatie is voor algemeen gebruik en kan in juridische zin niet worden aangemerkt als advies.
Het is niet toegestaan om anders dan voor persoonlijk gebruik de inhoud van de website te kopiëren, verspreiden of al dan niet tegen een vergoeding beschikbaar te stellen zonder toe of instemming. De informatie opgenomen in e-mails is enkel bestemd voor de geadresseerde.
Cookies
Een cookie is een bestandje dat met pagina’s van onze websites wordt meegestuurd en door jouw browser (bijv. Chrome, Internet Explorer, Safari, Firefox, Opera) op de harde schrijf van je computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers worden teruggestuurd. Onze websites werken ook wanneer je de cookies niet accepteert.
Functionele cookies
Met behulp van een functionele cookies kunnen wij je herkennen bij een volgend bezoek aan onze website. De website kan daardoor speciaal op jouw voorkeuren worden ingesteld. Deze cookies kun je verwijderen via de instellingen van jouw browser. Functionele cookies worden niet gedeeld met andere partijen.
Analytische cookies
Met analytische cookies verzamelen wij -met behulp van derden- statistieken over het gebruik van de website door de gebruikers. Door websitegebruik te meten kunnen we onze diensten blijven verbeteren in het voordeel van onze gebruikers.
Google Analytics
Coöperatie Ús Freon maakt gebruik van analytische cookies via Google Analytics. Hierbij worden statistieken over aantallen bezoekers, de bezochte pagina’s en de verkeersbronnen anoniem via het Google-Analytics-account van Coöperatie Ús Freon verzameld.
Coöperatie Ús Freon geen cookies waarbij je over het web wordt gevolgd voor bijvoorbeeld advertenties of commerciële doeleinden die niet te maken hebben met de dienstverlening van Coöperatie Ús Freon.
Je kunt je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Kijk voor meer informatie bij de Consumentenbond.
6. Samenwerking met andere organisaties
Coöperatie Ús Freon werkt in verschillende projecten samen met diverse partners aan de ontwikkeling of exploitatie van energieprojecten, levering van stroom of voor onlinedienstverlening.
Daarbij worden geen persoonsgegevens uitgewisseld zonder jouw toestemming. De verschillende partners zijn terug te vinden op onze website https://freonfryslan.frl.